Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine des relations publiques et des communications à Montréal, est à la recherche d'une perle rare pour aider un gestionnaire en fin de carrière à compléter la gestion quotidienne de son travail. Ce mandat est d'une durée de plus ou moins 1 à 2 ans et pour 2 jours et demi à 3 jours par semaine de travail. Ce poste est disponible dès maintenant et les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Responsabilités
La personne choisie aura comme principale fonction de permettre au gestionnaire de mieux répondre à la gestion quotidienne de ses journées :
Ce poste de haut niveau est parfait pour une personne se dirigeant vers la retraite et désirant occuper son temps de façon utile et agréable à temps partiel. Vous aurez bien sûr à respecter l'horaire du gestionnaire à charge.
Qualifications requises
Si vous êtes une adjointe ou une secrétaire en fin de carrière, on veux vous rencontrer!
La personne choisie aura comme principale fonction de permettre au gestionnaire de mieux répondre à la gestion quotidienne de ses journées :
- Prendre les appels téléphoniques de haut niveau (ministres, hauts fonctionnaires et présidents d'entreprises).
- Faire le suivi de l'agenda du gestionnaire et voir à la planification et la gestion de son temps. Planifier des rencontres, lunch et rendez-vous d'affaires.
- Faire le suivi des différents dossiers avec le gestionnaire. Relations avec les différents partenaires de l'entreprise, aller chercher l'information manquante au dossier, etc.
- Suivi des courriels, révision de texte, classement, fax, photocopies, etc.
- Toutes tâches administratives connexes
Ce poste de haut niveau est parfait pour une personne se dirigeant vers la retraite et désirant occuper son temps de façon utile et agréable à temps partiel. Vous aurez bien sûr à respecter l'horaire du gestionnaire à charge.
Qualifications requises
- Excellente grammaire française
- Excellente capacité de gestion d'agenda et de planification du temps
- Compétence communicationnelle, tact et diplomatie
- Connaissances de base en anglais
- Logiciels Word et Excel intermédiaire
Si vous êtes une adjointe ou une secrétaire en fin de carrière, on veux vous rencontrer!
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