Ce poste a été comblé.
Rôle
Relevant du chef de service, Paie, le titulaire participe à l'optimisation de la gestion des ressources humaines en traitant et en produisant de façon efficace et rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie des employés de la compagnie, en participant à l'élaboration des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie et en favorisant la collaboration et le travail d'équipe.
Principales responsabilités
Rôle
Relevant du chef de service, Paie, le titulaire participe à l'optimisation de la gestion des ressources humaines en traitant et en produisant de façon efficace et rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie des employés de la compagnie, en participant à l'élaboration des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie et en favorisant la collaboration et le travail d'équipe.
Principales responsabilités
- Traiter et produire de façon efficace et rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie des employés de la compagnie;
- Réaliser avec vigilance toutes les étapes et mettre à jour les différents systèmes nécessaires à la production de la paie canadienne et américaine;
- Traiter l'information relative à la paie en veillant à la conformité de tous les traitements administratifs et fiscaux;
- Produire la paie américaine avec ADP;
- S'assurer de fournir et d'émettre tous les documents requis conformément aux différentes lois et à leur règlement d'application (relevés de fin d'emploi, déductions, etc.);
- S'assurer d'avoir tous les renseignements nécessaires relatifs à l'employé et à sa situation dans l'entreprise afin de les entrer au système informatisé intégré de la paie et de la gestion des ressources humaines;
- Valider les diverses demandes et s'assurer de leur intégrité, ainsi que relever les écarts entre ces demandes et les politiques et règlements en vigueur avant de saisir les données dans le système;
- Produire les fichiers de dépôts directs auprès des banques;
- Produire le fichier pour l'impression des relevés de paie;
- Répondre à toute question relative à la paie formulée par les employés et leurs supérieurs;
- Produire des rapports et des documents relatifs au traitement de la paie;
- Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui confier son supérieur immédiat.
Exigences
Compétences
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée;
- Détention d'un certificat de deuxième niveau (minimum) de l'ACP; un atout
- Expérience minimum de 5 années directement liée à l'administration de la paie et au domaine de l'administration des ressources humaines;
- Bilinguisme;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Excellente connaissance des lois fiscales et des règlements gouvernementaux;
- Connaissance des systèmes intégrés Paie/RH; un atout
- Connaissance du système VIP de DLGL, un atout;
- Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin.
Compétences
- Esprit d'analyse et de résolution de problème;
- Rigueur et souci du détail;
- Autonomie;
- Souci du service à la clientèle;
- Discrétion absolue;
- Sens de l'organisation et habileté de planification;
- Esprit d'équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens des communications interpersonnelles.
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