Trucs et astuces


Du bon usage du courrier électronique

mardi le 16 août 2011 | Télé-Ressources

À notre époque où le courrier électronique est devenu l’un des moyens les plus courants de communiquer, à la maison au travail et même sur le mobile, votre courriel sera souvent le premier contact qu’un employeur aura de vous. Tâchez donc de soigner votre signature, votre image, et même votre adresse.

  1. Évitez d’utiliser des expressions « familières » ou d’apparence non-professionnelle dans votre adresse, du genre labellemimi@monadresse.ca ou brianthelion@myaddress.com. Utilisez plutôt une adresse distincte pour votre recherche d’emploi, du genre prenom.nom@monadresse.ca.
  2. Respectez la « netiquette » et évitez à tout prix d’envoyer des courriels dont la ligne d’objet ou sujet est vide, ou de tout taper en lettres majuscules.
  3. Relisez-vous, faites-vous relire ou faites appel à un correcteur d’orthographe automatique.
  4. Personnalisez votre message et évitez de mettre plusieurs personnes en copie de votre courriel.
  5. Plusieurs systèmes anti-spam rejettent les courriels qui n’ont pas de corps de texte ni objet, qui sont envoyés à plusieurs personnes au sein de la même organisation, ou qui sont écrits avec des caractères étrangers.
  6. Précisez clairement le poste ou le type de poste recherché. Si l’offre d’emploi comporte un numéro de référence, n’oubliez pas de l’inclure dans votre texte.
  7. Évitez de joindre un fichier dans un format inhabituel ou réalisé avec un logiciel peu courant. L’employeur n’est pas nécessairement équipé pour le lire – tenez-vous en à des formats répandus comme MS Word, RTF ou Acrobat.
  8. Soyez créatifs, mais n’en faites pas trop! Évitez les messages chargés de dessins et d’animations, les polices de caractères fantaisistes et difficiles à lire, les mises en page complexes à plusieurs colonnes.

Le respect de ces quelques règles simples améliorera vos chances de succès!