Technicien administratif

Publié le 14/12/2018

Salaire à discuter

Technicien administratif Carrière: Secrétaire réceptionniste

Nous avons un superbe poste à combler pour notre client, un organisme à but non-lucratif, situé au centre-ville de Montréal !

Vous cherchez un emploi qui touche les ressources humaines et à la comptabilité?

Ce poste est pour vous!

Ressources humaines et paie :

  • Rédiger les contrats de travail des nouveaux employés
  • Tenir à jour et remettre les documents d’accueil aux nouveaux employés, répondre aux demandes d’information
  • Remplir les fiches des nouveaux employés (renseignements, impôts, dépôt direct, etc.)
  • Traiter la paie dans SAGE 50 et préparer les versements aux gouvernements
  • Préparer les relevés sommaires de fin d’année, calcul des remises de CSST, CNT et émettre les T4, Relevés 1, etc.
  • Maintenir les dossiers d’assurance collective et de REER collectif des employés
  • Tenir à jour les dossiers de formation des employés, en conformité avec les règles gouvernementales
  • Soutenir les directeurs dans leur tâche d’évaluation des employés (notification des dates d’évaluation, préparation des fiches d’évaluation, etc.)

Facturation et comptes clients :

  • Facturer les clients pour les services offerts ainsi que la facturation interne
  • Assurer l’envoi des états de comptes et la collection des comptes à recevoir

Administration, comptabilité et budgets :

  • Soutenir la directrice administrative dans la préparation des budgets annuels
  • Assurer le suivi budgétaire général, mais plus particulièrement celui du service de Marketing et Communications et partager l’information aux différents directeurs
  • Préparer des bons de commande et des écritures de journal dans le système comptable
  • S’occuper des commandes de fournitures de bureau

EXIGENCES :

  • Détenir une technique administrative, option comptabilité ou ressources humaines
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel
  • Maîtrise de SAGE 50, un atout
  • Minimum de quatre ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonnes capacités de rédaction et de communications, français irréprochable, anglais fonctionnel
  • Habileté pour effectuer de l’entrée de données
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’initiative

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine
  • Assurance collective et REER collectif après 3 mois de service

Ce poste est pour débuter dès maintenant!

Communiquez sans tarder avec Nicole Beaulieu au (514) 842-0066 poste 1299 ou nbeaulieu@teleressources.com

Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation par email à nbeaulieu@teleressources.com

Postuler par webmail: Gmail / AOL / Yahoo / Outlook


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