Permis d’agence: AP-2000069

ADJOINTE EXÉCUTIVE POUR UN DIRECTEUR GÉNÉRAL | Montréal

Publié le 23/03/2020

Salaire annuel 55k-63k

ADJOINTE EXÉCUTIVE POUR UN DIRECTEUR GÉNÉRAL

55k-63k + BONUS et avantages sociaux très compétitifs

Notre client, une entreprise où le respect des employés est une priorité, est actuellement à la recherche d’une personne motivée pour occuper un poste d’adjointe à la haute direction.

Cette personne travaillera au siège social de l’entreprise, au centre-ville de Montréal, et fournira du soutien administratif au gestionnaire principal.

Elle assurera différents services de soutien administratif, complexes et routiniers, qui contribuent à la gestion efficace et professionnelle de ce bureau.

Responsabilités

  • Prendre l’initiative de créer et de tenir à jour une charge de travail et des communications efficaces
  • Aider le gestionnaire à gérer ses activités quotidiennes, notamment son temps, ses courriels, son agenda et sa correspondance confidentielle.
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, par courriel ou en personne – fournir des renseignements généraux et transmettre les demandes aux sources appropriées.
  • Gérer une partie du site Intranet
  • Préparer la documentation et les rapports avant les réunions.
  • Fournir de l’aide pour la préparation des présentations PowerPoint.
  • Tenir à jour diverses listes (personnes-ressources, organigrammes, groupes de courriel, cartes professionnelles).
  • Préparer la facturation pour les comptes de dépenses

Exigences

  • Diplôme collégial en administration ou l’équivalent
  • Au moins huit années d’expérience en tant qu’adjointe
  • Parfaitement bilingue (français et anglais)
  • Sens aiguiser de la confidentialité
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Excellentes capacités à prioriser et à gérer son temps efficacement
  • Bonne compétence en planification et organisation du travail
  • Connaissance approfondie des logiciels informatiques
  • Excellentes aptitudes en rédaction, en grammaire et en orthographe

Si ce poste vous intéresse, merci de me faire parvenir votre CV à l’attention de Imene Bensaadi ibensaadi@teleressources.com

Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation par email à ibensaadi@teleressources.com


Haut de page ↑