Réceptionniste/Adjointe Administrative | Centre-ville de Montréal, Ville Mont-Royal

Publié le 06/11/2019

Entre 30k et 43k selon expérience

Réceptionniste/Adjointe Administrative

Quelques entreprises de renommées sont à la recherche d’une Réceptionniste/Adjointe bilingue.

Elles sont situées : Centre-ville de Montréal et Ville Mont-Royal

Elles offrent une fourchette salariale entre 30k et 43k selon expérience.

Vous souhaitez joindre les rangs d’entreprises où l’ambiance de travail est conviviale et où vos expériences seront utilisées afin de vous permettre d’évoluer!

Vous vous reconnaissez dans ce qui suit? Alors je veux lire vos CV!

VOS RESPONSABILITÉS:

  • S’assurer de la réception des appels téléphoniques, du courrier et de l’accueil des visiteurs
  • Organiser l’ensemble des réunions et assurer la convocation de tous les participants
  • Participer aux rencontres et comités de direction des équipes
  • Gérer les agendas
  • Coordonner les voyages d’affaires et les déplacements à l’international en tenant compte des décalages horaires
  • Assurer la coordination des correspondances avec l’ensemble des employés
  • Gérer les communications internes aux équipes
  • Tenir à jour les dossiers, rapports et tous autres documents
  • Préparer et entrer les bons de commande dans le système comptable et faire des suivis avec les fournisseurs
  • Interagir avec différents collaborateurs internes et externes

LES PRÉREQUIS SONT:

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365
  • Intérêt et habileté avec les technologies de l’information

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne idéale est organisée et doit être ouverte à s’impliquer dans plusieurs projets et dossiers. Dynamique, créative, autonome avec un esprit ouvert. Elle doit aussi être flexible et faire preuve de professionnalisme

MERCI DE ME FAIRE PARVENIR VOTRE CV À L’ATTENTION DE : Éric Mabit emabit@teleressources.com

Seules les candidates qui possèdent l’expérience nécessaire seront contactées

Notez que le féminin est utilisé pour alléger le texte.

Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation par email à emabit@teleressources.com


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