Adjointe à la haute direction| Montréal centre-ville

Publié le 13/01/2020

de 60K à 68K + BONUS

ADJOINTE À LA HAUTE DIRECTION

60K-68K + BONUS

Notre client, une entreprise où le respect des employés est une priorité est actuellement à la recherche d’une personne motivée pour occuper un poste d’adjointe à la haute direction.

Cette personne travaillera au siège social de l’entreprise, au centre-ville de Montréal, et fournira du soutien administratif au gestionnaire et à son équipe de gestion.

Elle assurera différents services de soutien administratif, complexes et routiniers, qui contribuent à la gestion efficace et professionnelle de ce bureau.

Responsabilités

  • Prendre l’initiative de créer et de tenir à jour une charge de travail et des communications efficaces pour accomplir le travail du bureau du vice-président notamment la gestion simultanée de différents projets et tâches.
  • Aider le gestionnaire  à gérer ses activités quotidiennes, notamment son temps, ses courriels, son agenda et sa correspondance écrite.
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, par courriel ou en personne – fournir des renseignements généraux et transmettre les demandes aux sources appropriées.
  • Préparer la documentation et les rapports avant les réunions.
  • Fournir de l’aide pour la préparation des présentations PowerPoint.
  • S’occuper des dispositions  pour les voyagements de l’équipe
  • Organiser et coordonner les activités sociales des équipes
  • Tenir à jour diverses listes (personnes-ressources, organigrammes, groupes de courriel, cartes professionnelles).
  • Préparer la facturation pour les comptes de dépenses

Exigences

  • Diplôme collégial en administration ou l’équivalent
  • Au moins huit années d’expérience pertinente
  • Parfaitement bilingue (français et anglais)
  • Sens aiguiser de la confidentialité
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Excellentes capacités à prioriser et à gérer son temps efficacement
  • Excellentes compétences informatiques, en particulier en ce qui a trait aux logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft Office
  • Excellentes aptitudes en rédaction, en grammaire, en orthographe

Si ce poste vous intéresse, merci de me faire parvenir votre CV à l’attention de Céline Marquis cmarquis@teleressources.com

 

Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation par email à cmarquis@teleressources.com


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