Adjointe Administrative à la Directrice Générale | Montréal

Publié le 08/11/2019

40k- 48k selon expérience

Urgent un nouveau poste d’Adjointe Administrative à la Directrice Générale

  • Poste permanent
  • Montréal Centre-ville
  • Flexibilité pour télétravail ponctuel
  • Salaire : 40k- 48k

Vous êtes une adjointe administrative passionnée par les communications? Vous êtes autonome, philanthropique et avez à cœur les causes nobles?

Vous êtes professionnelle et vous vous démarquez par vos compétences informatiques?

Vous désirez être le bras droit de votre gestionnaire?

Un de nos partenaires, une association reconnue au Québec, est à votre recherche!

Voici ce que l’on attend de vous :

  • Traiter les appels et courriels et assurer le soutien aux membres
  • Gérer les suivis de demandes d’adhésions des membres
  • Gérer la facturation des événements
  • Organiser et coordonner les réunions, les rencontres internes ou externes et les événements
  • Participer à la préparation du Gala annuel
  • Fournir un service à la clientèle de haut niveau
  • Rédiger les diverses correspondances (invitations, listes des partenaires) ou tout autres documents
  • Saisir, monter et assurer la conformité des dossiers
  • Gérer plusieurs calendriers
  • Coordonner toutes les réunions, des membres, du Conseil d’administration et tout autre rassemblement
  • Rédiger les comptes rendus pour certaines réunions
  • Préparer et assurer le suivi des fichiers pour le conseil d’administration.
  • Compiler les présences aux événements (formations, rencontres, évènements de réseautage etc.)
  • Être une personne ressource et offrir un soutien administratif à toute l’équipe

Nos exigences :

  • 3 années d’expérience sur un poste similaire
  • Connaissances approfondies de Microsoft Office
  • Bilingue – français et anglais, parlé et écrit
  • Une bonne gestion des priorités
  • Excellente gestion du stress lors des évènements
  • Vous êtes organisée, polyvalente et autonome

Ce poste vous intéresse ? Merci de faire parvenir votre CV à l’intention de Marième Mbaye mmbaye@teleressources.com

 

Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation par email à mmbaye@teleressources.com


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