Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour l’un de nos clients.

Responsabilités :

• Donner un soutien administratif précis, organisé et efficace;
• Travailler avec l’équipe pour gérer les priorités;
• Organiser les arrangements et les itinéraires de voyage domestiques et internationaux pour plusieurs personnes;
• Aider à diverses tâches liées à la comptabilité des comptes à payer et cartes de crédit;
• Participer à la planification et la coordination de divers projets spéciaux incluant l’organisation d’événements;
• Faire la gestion des comptes internet, télévision, téléphone (ouverture, fermeture, modification de forfait, paiement automatique, etc.);
• Effectuer des courses ou des achats en ligne selon les demandes;
• Coopérer avec des fournisseurs de services et des employés;
• Remplacer la réceptionniste du bureau lors de ses absences (vacances, maladie, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou un diplôme de niveau collégial en bureautique;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral avec d’excellentes compétences en communication;
• Autonome et professionnelle;
• Flexible pour s’adapter à l’évolution des priorités de travail;
• Capacité à gérer ses priorités afin de respecter les délais;
• Aptitudes pour résoudre des problèmes;
• Discrétion et tact, être en mesure de composer avec des situations de nature délicate et confidentielle;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre CV à svlajic@teleressources.com