Adjointe administrative | Montréal

Adjointe administrative recherchée

Horaire : 35h/semaine – Hybride : 3 jours/semaine au bureau

Salaire : 55K

Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe.

Vous aurez parmi les responsabilités suivantes :

• Prendre en charge la gestion des agendas
• Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;
• Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;
• Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);
• Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;
• Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;
• Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

• Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;
• Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;
• Compétences avérées en communication;
• Entregent, tact et diplomatie;
• Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;
• Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;
• Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;
• Sens de la collaboration et du travail en équipe.

Si cette annonce vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Sabrina Vlajic : svlajic@teleressources.com